Die Betriebskostenabrechnung wird in herkömmlicher Weise im Domizil erstellt. Je nach Domizil-Version wird das daraus resultierende Textfile oder die daraus resultierende HTML-Datei vom Print Manager in strukturierter Form in eine MS SQL Datenbank eingelesen und von dort aus weiterbearbeitet.
Individualdaten
Sie haben die Möglichkeit, sowohl bestehende Daten aus der Domizildatenbank in die Abrechnung zu integrieren, als auch Daten aus Excel- oder Access Dateien, welche in strukturierter Form vorhanden sind, einzubinden.
Einbindung der Heizkostenabrechnung (Techem und Vitera)
Bis jetzt wurden die gedruckten Heizkostenabrechnungen händisch zu den Abrechnungen sortiert. Nachdem die Unternehmen Techem und Viterra diese Abrechnungen auch in digitaler Form zur Verfügung stellen können, bindet der Print Manager diese automatisch mit ein. Damit werden diese in einem Druckjob mit der Abrechnung verarbeitet. Damit fallen sämtliche Sortierarbeiten weg.
PDF-Files für Email-Versand
Die gedruckten Abrechnungen können auf Knopfdruck auch in ein PDF-File umgewandelt werden. Damit haben Sie die Möglichkeit, die Abrechnungen per Email an die einzelnen Bestandsnehmer zu versenden. Sie können das PDF-File auch für die Archivierung verwenden.
Archivierung
Jede einzelne Abrechnung wird automatisch in den von Ihnen definierten Ordnern archiviert.
Report Designer
Der verwendete Report Designer ermöglicht nicht nur die individuelle Gestaltung von ganzen Reports, sondern lässt die freie Gestaltung jeder einzelnen Seite des Reports zu. Weiters können Sie durch gezielte Anweisungen Seiten ein- bzw. ausblenden sowie beim Druck die verschiedenen Schächte des Druckers ansteuern. Nach Wunsch können die Abrechnungen in Form einer Broschüre oder in gebundener Form ausgedruckt werden. Der integrierte Report Designer bietet Ihnen auch die Möglichkeit, beliebige Listen aus den Daten der Domizildatenbank zu generieren.
Zahlscheindruck
Bei Zahlscheinzahlern wird der Erlagschein automatisch mit ausgedruckt und ausgefüllt. Damit fällt hier ebenfalls ein händisches Sortieren weg.
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