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Montag, 18. Dezember 2017 anmelden  
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Das netFrame DMS


Mit dem netFrame Dokumentenmanagementsystem (DMS) setzen Sie einen Meilenstein auf dem Weg zum „papierfreien Büro“. netFrame DMS ist ein innovatives, effizientes und einfach zu bedienendes Ablagesystem. Nicht nur im Büro, sondern auch von unterwegs können Sie von den Vorteilen von netFrame DMS profitieren. Per Internet können Sie die standortflexiblen Zugriffsmöglichkeiten auf die von Ihnen gewünschten Dokumente wahrnehmen. Dadurch verschaffen Sie sich einen Informationsvorsprung und verringern Ihren Zeitaufwand.


Sie können vom jeweiligen MS Office Programm aus direkt bei der Erstellung Ihre Dokumente, oder auch gerade erhaltene oder geschriebene E-Mails mit Attachements in netFrame DMS ablegen, verwalten und archivieren. Sie können aber auch Ihre bestehenden Dokumente in netFrame DMS einpflegen, indem Sie dazu unsere Scanclientanwendung samt Barcode-Lösung nutzen. Damit steht der optimalen Implementierung Ihrer Dokumente nichts mehr im Weg.


Durch den integrierten TIFF-Converter können all Ihre Dokumente in ein gängiges und auch noch in Zukunft lesbares Dateiformat umgewandelt werden. Ihre Langzeitarchivierung wird von uns durch revisionssichere Medien sowie der Einbindung der elektronischen Signatur unterstützt.


Um Veränderungen an Dokumenten jederzeit nachvollziehen zu können, steht Ihnen eine Versions- und Verlaufsfunktion zur Verfügung. Sie haben so die Möglichkeit nachzuvollziehen, was geändert wurde, aber auch eventuell fälschlich gelöschte oder veränderte Daten wieder herzustellen.


Weiters ist das Auffinden von Dokumenten durch intelligente Suchfunktionen leicht und unkompliziert. Sie können verschiedene Suchoptionen kombinieren und dadurch Ihr gewünschtes Dokument noch schneller finden bzw. Zusammenhänge schneller und deutlicher sichtbar machen. Optimiert wird Ihre Suche unter anderem durch eine OCR Texterkennung sowie eine Volltextsuche.


 Was netFrame DMS Ihnen bietet:
… Schnelle, effiziente und zuverlässige Dokumentenverwaltung
… Vielseitige Dokumentenimportmöglichkeiten
… Einfache Handhabung
… Nachvollziehbare Dokumentenbearbeitung
… Schnellen, transparenten Informationsfluss
… Sichere (Langzeit)Archivierung Ihrer Daten
… Flexibilität durch ortsunabhängige Nutzung
… Verlaufs- und Versionsfunktion
… Intelligente Suchfunktionen
… MS-Office und Windows Explorer Integration


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